Langkah Mudah Menandai Pekerjaan Selesai di Google Sheets dengan Warna

By Iwan Efendi — Februari 27, 2025 — Google Sheets Dasar, Pemformatan Bersyarat, Rumus Gsheet

Masih membahas hal yang sama seperti artikel sebelumnya, yaitu Format Bersyarat. Setelah sebelumnya kita membahas tentang Cara Melihat Duplikat Pada Google Sheets dengan memanfaatkan Format Bersyarat, kali ini kita juga akan membahas fitur yang serupa menggunakan Format Bersyarat untuk memberikan Warna Otomatis sesuai dengan validasi tertentu.

Cara ini saya pakai untuk menambah akurasi ketika memfilter beberapa data sekali gus, agar lebih fokus pada saya pengecekan sesuai keinginan kita.

Contoh Kasus

Kita akan langsung praktek dalam sheetnya

Sebagai contoh kamu memiliki beberapa kerjaan harian seperti pada tabel dibawah ini, dan kamu ingin menandai setiap pekerjaan yang sudah selesai dengan warna hijau ketika validasinya menjadi "Selesai" dan kamu ingin menjadikan warna merah ketika pekerjaannya divalidasi "Belum".

Perhatikan gambar berikut :

Validasi Selesai Warna Hijau, itu sesuai dengan aturan yang ingin kita tampilkan, sesuaikan dengan kebutuhan kamu.

Pada contoh tersebut kamu menyelesaikan urutan perintah berikut :

1. Blok sel G2:I8 dan klik kanan pada sel yang di blok tersebut selanjutnya klik Lihat tindakan sel lainnya terus pilih Format Bersyarat.
2. Selanjutnya kamu perhatikan seperti pada gambar tersebut, seperti aturan format, gaya pemformatan, dan juga rentang sel yang dipilih.
3. Jika sudah klik selesai.

Rumus Formula Khususnya sebagai berikut :

=$I2="Selesai"

Karena pada contoh ini kita memerlukan dua warna yaitu warna untuk validasi "Selesai" dan juga "Belum" maka kamu perlu menambahkan lagi aturan nya (klik tambah aturan lainnya dibagian bawah) dan sesuaikan rumusnya menjadi seperti berikut :

=$I2="Belum"

Kamu tidak perlu untuk menambahkan rumusnya ulang, kamu hanya perlu mengganti validasi yang kamu maksud menjadi "Belum" seperti gambar final results diakhir artikel ini.

Final resultnya akan menjadi seperti pada gambar berikut :

Validasi Selesai Warna Hijau, itu sesuai dengan aturan yang ingin kita tampilkan, sesuaikan dengan kebutuhan kamu.

Saya harap penjelasan di artikel ini dirasa cukup, jika ada yang kurang dimengerti bisa kita bahas di komentar blog ini yah. Selamat mencoba.

Tutorial IMPORTRANGE Google Sheets: Integrasi Data dengan Rumus Dasar & Lanjutan

By Iwan Efendi — Februari 25, 2025 — Importrange, Intermediate, Rumus Gsheet

Kali ini saya akan membahas fitur IMPORTRANGE pada Google Spreadsheet. Fungsi IMPORTRANGE Google Sheets adalah satu-satunya cara untuk mengintegrasikan data antar spreadsheet tanpa add-on pihak ketiga di Google Spreadsheet. Untuk pengguna spreadsheet yang berpengalaman, ini adalah formula yang mudah, tetapi perlu banyak perhatian. Bagi yang tidak berpengalaman, itu bisa membingungkan.

Saya secara pribadi sangat menyukai menggunakan IMPORTRANGE guna kolaborasi data antar unit di tempat saya bekerja. Jadi kita tidak perlu fokus pada satu Google Sheets saja, melainkan kita bisa menggunakan beberapa Google Sheets agar data bisa lebih mudah di olah oleh tiap-tiap unit.

---

Cara Kerja IMPORTRANGE Dasar

Seperti yang sudah saya singgung tadi pada awal artikel ini, IMPORTRANGE‎‎ adalah satu-satunya fitur yang memudahkan kita mengintegrasikan data antar spreadsheet.

Syntax

IMPORTRANGE(url_spreadsheet; string_rentang)

Keterangan syntax :

• url_spreadsheet - URL spreadsheet tempat asal data yang akan diimpor.
• Nilai untuk url_spreadsheet harus diapit dengan tanda kutip atau berupa referensi ke sel yang berisi URL spreadsheet.
• string_rentang - String, dengan format "[sheet_name!]range" (misalnya "Sheet1!A2:B6" atau "A2:B6") yang menentukan rentang yang akan diimpor.

Untuk lebih jelasnya nanti kita akan buatkan contoh penggunaan realnya.

Contoh Penggunaan (dasar)

IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Hh2grfB6rp9OQ2yAIu3S5YF_CCFJGwyqPGveABlOZKg/edit"; "World Cup!A1:D21")

Berdasarkan pengalaman saya untuk Url itu bisa hanya ditulis kode unik dibelakangnya saja seperti :

IMPORTRANGE("1Hh2grfB6rp9OQ2yAIu3S5YF_CCFJGwyqPGveABlOZKg"; "World Cup!A1:D21")

Jadi tidak harus kita menuliskan semua Url tersebut namun bisa lebih ringkas seperti itu untuk tingkat lanjut bahkan bisa dituliskan di sheet lain dan kita panggil berdasarkan sheet tersebut, mungkin lain kali akan kita buatkan artikelnya untuk tingkat lanjut ya.

Jadi 1Hh2grfB6rp9OQ2yAIu3S5YF_CCFJGwyqPGveABlOZKg ini merupakan kode unik spreadsheet yang membuat setiap spreadsheet berbeda-beda.

---

Penulisan IMPORTRANGE

Beberapa catatan berikut ini harus kamu perhatikan agar IMPORTRANGE dapat befungsi :

1. Spreadsheet harus diberi izin secara eksplisit untuk mengambil data dari spreadsheet lain menggunakan IMPORTRANGE. Pengguna akan diminta untuk memberikan izin saat sheet tujuan mengambil data dari sumber sheet baru untuk pertama kalinya. Setelah akses diberikan, setiap editor pada spreadsheet tujuan dapat menggunakan IMPORTRANGE untuk mengambil dari bagian spreadsheet sumber mana pun. Akses akan tetap berlaku sampai pengguna yang diberi akses dihapus dari sumbernya.
2. Jika data yang ingin kamu import terlalu besar, kamu mungkin mendapatkan error.
3. Perhatikan gambar berikut :
   
4. Untuk akses pertama kalinya kamu harus memberi izin untuk mengakses file tersebut, kamu tidak akan bisa melakukan import jika kamu tidak memiliki akses pada sebuah spreadsheet tersebut.

Rumus seharusnya pada gambar diatas adalah seperti berikut :

=IMPORTRANGE("1EwytmeUINg73MPx3cHROUElf7N1Fl7GpUYluNp7sGRA";"2.0 Importrange!A1:D6")

Hasil final dari rumus IMPORTRANGE tersebut adalah:

Saran saya jika kamu tidak terlalu familian menggunakan rumus, tinggal copy paste saja form contoh rumus yang saya contohkan di blog ini, terus ganti saja part-part yang diperlukan.

---

Rumus Gabungan IMPORTRANGE

Pada beberapa kondisi kita memerlukan untuk import data dari beberapa spreadsheet yang memiliki kolom yang sama namun kita ingin agar data itu bisa kita olah menjadi satu data, kita memerlukan rumus khusus untuk menggabungkan sheet tersebut menjadi satu sheet.

Rumus gabungannya akan terlihat seperti berikut :

={IMPORTRANGE("1EwytmeUINg73MPx3cHROUElf7N1Fl7GpUYluNp7sGRA";"2.0 Importrange!A1:D6");
IMPORTRANGE("1EwytmeUINg73MPx3cHROUElf7N1Fl7GpUYluNp7sGRA";"2.0 Importrange!F2:I6")}

Pada rumus tersebut ada kurung kurawal itu yang penting untuk menggabungkan dua rumus tersebut dan bisa dipanggil di satu waktu. Hasil menggunakan rumus tersebut adalah sebagai berikut :

Klik pada gambar kalau dirasa tulisannya tidak terlihat.

Kurang lebih seperti itu saja penggunaan dari fungsi IMPORTRANGE pada Gooel Spreadsheet, fungsi ini akan lebih baik lagi jika digabungkan dengan fungsi QUERY pada artikel selanjutnya akan kita bahas lebih lanjut.

Source:
https://support.google.com/docs/answer/3093340?hl=id
https://blog.sheetgo.com/how-to-solve-with-sheetgo/importrange/

Tips Menghapus Karakter Pertama dan Terakhir di Google Sheets

By Iwan Efendi — Februari 24, 2025 — Rumus Gsheet, Text

Salah satu kebutuhan saat merapikan sebuah data pada excel maupun Google Sheets adalah kita dituntut menyesuaikan beberapa kata yang tidak berguna atau tidak diperlukan pada tampilan data tersebut. Jadi kita harus menghapus karakter nya satu persatu, atau dengan cara menggunakan rumus yang akan kita bahas pada artikel kali ini.

---

Menghapus Karakter Pertama

Cara Menghapus Karakter Pertama Pada Teks

Sebagai contoh kamu memiliki tabel data sebagai berikut:

Pada data tersebut kamu ingin menghapus seluruh karakter angka sampai ke karakter tanda minus (-) yang dimana karakternya menjadi berjumlah 9. Rumusnya akan tertulis sebagai berikut :

=RIGHT(A2;LEN (A2)-9)

Keterangan Rumus :

1. Sel A2 itu adalah sel dimana kamu ingin menggunakan rumusnya, ganti semua sel A2 sesuai dengan data yang kamu ingin gunakan pada sheet kamu.
2. Angka -9 itu adalah jumlah karakter di depan yang ingin kamu hapus.

Setelah kamu berhasil membuat rumusnya di sel B2 kamu tinggal copy data pada sel B2 dan paste ke sel B3 sampai B5 sehingga hasilnya menjadi seperti berikut:

---

Menghapus Karakter Terakhir

Cara Menghapus Karakter Terakhir Pada Teks

Hanya sedikir perbedaan rumus untuk kita bisa menghapus karakter terakhir yang ada pada teks, rumusnya sebagai berikut :

=LEFT(B2;LEN (B2)-7)

Pada rumus tersebut saya rasa kamu sudah paham apa yang harus dilakukan agar bekerja pada sheet yang lagi kamu kerjakan, hasil dari rumus tersebut akan terlihat seperti berikut :

Seperti rumus sebelumnya, kamu hanya perlu buat satu rumus dan copy di baris lainnya agar bekerja pada baris tersebut.

---

Menghapus Karakter Rumus Gabungan)

Menghapus Karakter Pertama dan Terakhir Pada Teks (Satu Rumus)

Pada beberapa kasus kamu akan memerlukan rumus yang simple dan bisa digunakan pada satu satu kali saja, maka dari itu kamu perlukan rumus yang mencangkup dua cara diatas agar tidak perlu menggunakan dua rumus sebelumnya.

Jika sebelumnya kita menggunakan rumus Left dan Right kali ini kita akan mencoba menggunakan Mid dan rumusnya akan terlihat seperti berikut :

=MID (A2;10;LEN (A2)-17)

Hasilnya akan terlihat sebagai berikut jika diterapkan pada contoh tulisan kita kali ini :

Klik Jika Kurang Terlihat

Keterangan pada rumus :

1. Sel A2 adalah sel yang ingin kita eksekusi textnya, ganti secara manual keduanya.
2. Angka 10 adalah jumlah karakter awal (termasuk spasi) yang ingin dihapus.
3. Angka -17 adalah jumlah total karakter di akhir yang ingin kita hapus.

Agar lebih kamu mudah memahaminya kamu harus mencobanya langsung yah, jika ada yang kurang dipahami bisa langsung kita bahas pada kolom komentar.

Referensi:

1. https://id.extendoffice.com/documents/excel/560-excel-remove-characters-from-left.html