Beranda / Google Sheets Dasar

Google Spreadsheet untuk Pemula: Tips Membuat dan Berbagi File Online

— —
Mengenal dan Cara Menggunakan Google Spreadsheet dan Berbagi File

Google Spreadsheet adalah aplikasi spreadsheet online yang memungkinkan Kamu membuat dan memformat spreadsheet serta bekerja bersama orang lain. Kurang lebih fungsinya sama dengan excel namun Google Spreadsheet ini bekerja secara online, jadi setiap perubahan yang dilakukan akan tersimpan langsung secara online di spreadsheet tersebut dan yang paling penting Google Spreadsheet ini Gratis.

Sebelum melangkah lebih jauh, pastikan kamu sudah memiliki akun Google agar bisa mengakses fitur ini. Selanjutnya kamu bisa mengikuti tutorial berikut ini :

Membuat Spreadsheet dan Edit

Sangat Penting untuk pemula memahami cara menjalankan spreadsheet

Untuk membuat spreadsheet baru langkahnya sangat mudah :

  1. Buka layar utama Spreadsheet di sheets.google.com.
  2. Klik Baru Plus (+) yang berada di kanan bawah layar laptop kamu. Ini akan membuat dan membuka spreadsheet baru Kamu.

Atau cara yang lebih simple Kamu juga dapat membuat spreadsheet baru dari URL sheets.google.com/create. Tampilan utamanya akan seperti berikut :

Tampilan Awal Google Sheet

Pada tampilan sheet tersebut kamu sudah bisa menggunakannya selayaknya menggunakan Microsoft Excel di laptop kamu. Namun bedanya Google Spreadsheets ini bisa kamu akses secara online dan di edit secara bersama-sama dalam satu waktu, karena memang sudah berbasis Cloud.

Fungsi-fungsi Dasar

Berbagai fungsi dasar Google Sheet yang harus di Pahami

Kali ini saya akan sedikit menjelaskan beberapa fungsi-fungsi dasar yang bisa kamu pelajari agar bisa lebih terbiasa menggunakan Google Spreadsheet ini dengan tampilan Google Spreadshet terbaru tahun 2022 juga tentunya, jadi tulisan ini akan lebih relevan dengan praktek.

Berikut adalah tampilan menu-menu (editor menu) yang bisa kamu gunakan :

Tampilan_Menu_sheet

Seperti hal nya di Microsoft Excel kamu akan memiliki beberapa menu yang akan membantu kamu dalam mengoperasikan Google Spreadsheet ini.

  1. Pada bagian ini kamu bisa menggantinya agar sesuai dengan judul sheet yang ingin kamu buat.
  2. Pada bagian ini kamu bisa eksplore banyak hal terkait pengaturan format dan lain-lain.
  3. Bagian ini adalah bagian yang paling sering saya gunakan dalam mengoperasikan Google Spreadsheet ini.
  4. Ini dalah bagian Menu Editor, jadi jika kamu mengtikkan sesuatu bahkan rumus akan muncul dibagian ini.
  5. Bagian ni akan muncul hasil tulisan yang kamu tuliskan disini.

Agar lebih memahami menu-menu yang ada di spreadsheet tersebut kamu bisa mencobanya satu persatu tanpa harus takut error atau apapun itu. Agar lebih mahir kamu perlu mencoba berdasarkan contoh kerja yang ingin kamu kerjakan.

Berbagi File Sheet

Membagikan File dan Bekerja Pada Satu Sheet Kepada Orang Lain

Saya sudah sampaikan bahwa kelebihan Google Spreadsheet ini adalah kamu bisa bekerja secara koloborasi dalam satu file yang sama tanpa harus bertukaran file. Dan ini akan terupdate secara otomatis langsung ketika kamu sudah mengeditnya.

  1. Buka file yang ingin kamu bagikan, selanjutnya klik Bagikan yang berada di sudut kanan atas dekat gambar profil google kamu.
  2. Selanjutnya kamu bisa mencari atau memasukkan alamat email yang ingin kamu bagikan tersebut, dan kamu juga bisa memberikan akses apa saja yang bisa dilakukan oleh orang tersebut, karena kamu bertindak sebagai pemilik dari file tersebut.
    berbagi_file
  3. Kamu harus hati-hati dalam membagikan file sheet karena jika salah file sheet kamu bisa di hapus oleh orang yang kamu bagikan tersebut.
  4. Jika sudah yakin kamu bisa klik Kirim.
    memberikan_akses
Catatan:

Jika Kamu membagikan file dengan alamat email yang bukan Akun Google, mereka hanya dapat melihat file tersebut.

Ketika Kamu berbagi file dengan seseorang, Kamu dapat memilih apa yang dapat dia lakukan pada file tersebut.

  • Melihat: Orang dapat melihat, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
  • Mengomentari: Orang dapat memberi komentar dan saran, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
  • Mengedit: Orang dapat melakukan perubahan, menerima, atau menolak saran, serta membagikan file kepada orang lain.

Jika ada yang tidak kamu pahami dengan artikel ini, atau sekedar ingin menanyakan beberapa hal terkait artikel di blog ini, kamu bisa membuat komentar dan kita bahas secara bersama-sama. Seteralah artikel ini saya akan share beberapa penggunaan rumus dan tips Google Spreadsheet sesuai pengalaman saya pribadi tentunya.