Beranda / Google Sheets Dasar / Pemformatan Bersyarat

Cara Melihat Duplikat (Data Ganda) di Google Spreadsheets

— — ,
Cara Melihat Duplikat (Data Ganda) di Google Spreadsheets

Salah satu fitur yang akan sangat membantu dalam memvalidasi data pada saat bekerja adalah fitur untuk melihat Duplikasi atau Data Ganda pada baris sheet yang sedang kita kerjakan. Jadi bagaimanakah cara kita mendeteksi Duplikasi pada Google Spreadsheet?

Karena memang di Google Spreadsheet tidak ada fitur khusus untuk mengecek duplikasi seperti halnya yang ada di Microsoft Excel yang tinggal klik pada menu Conditional Formating dan bisa kamu atur disitu untuk duplikasinya. Namun jangan kawatir di Google Spreadsheet ada triknya agar bisa mengecek duplikasi secara otomatis.

Mengenal Pemformatan Bersyarat

Meskipun Google Sheets tidak memiliki kedalaman fitur yang cukup sama dengan Microsoft Excel, Google Sheets masih memiliki sejumlah trik yang berguna. Salah satu fitur yang paling berguna adalah Pemformatan Bersyarat.

Ini memungkinkan Kamu untuk mengubah pemformatan sel apa pun yang mematuhi serangkaian kondisi tertentu yang Kamu buat. Misalnya, melihat semua sel yang berada di atas nilai tertentu, atau mengandung kata tertentu. Pemformatan bersyarat memiliki sejumlah kegunaan, seperti melihat kesalahan atau membandingkan data.

Aplikasi lain yang berguna untuk pemformatan bersyarat adalah melihat duplikat. Ini memungkinkan Kamu untuk dengan cepat menemukan teks atau nilai duplikat dalam spreadsheet besar. 

Melihat Duplikat Pada Satu Kolom

Untuk menentukan satu kolom di Google Spreadsheet, kamu harus menentukan atau memilih dulu kolom yang ingin kamu temukan Duplikat, perhatikan gambar berikut :

Cara Melihat Duplikat (Data Ganda) di Google sheets Tampilan Cara Blok B2:B11

Pada posisi blok tersebut kamu bisa melakukan :

  1. Klik Kanan pada kolom yang di pilih.
  2. Masuk ke menu paling bawah "Lihat tindahakan sel lainnya"
  3. Selanjutnya klik "Format bersyarat

Untuk menambah pemahaman perhatikan gambar berikut :

image_title Tahap-tahap Mengatur Format Bersyarat

Setelah tindakan tersebut akan memunculkan menu di bagian kanan laptop kamu, selanjutnya masuk ke menu Aturan format ke "Formula khususnya adalah" dan masukkan contoh rumus berikut : 

 =countif(B:B;B2)>1

Untuk mempermudah pemahaman kamu mari lihat gambar berikut :

Cara Melihat Duplikat (Data Ganda) di Google sheets

Keterangan nomor

  1. Sel tersebut berisi rentang yang kamu inginkan untuk di cek duplikasinya pada contoh kali ini adalah kolom B2:B11.
  2. Selanjutnya kamu pilih "Formula khusus lainnya" dan masukkan rumus yang sudah saya tuliskan dan contohkan tadi. Jika tahap satu tadi berawalan dari sel B2, maka di rumus kamu sesuaikan juga dari kolom mana, kurang lebih seperti gambar tersebut.
  3. Rumus menyesuaikan dengan kondisi kolom yang kamu sudah blok tadi.
  4. Pilih warna yang akan menjadi filter ketika filenya duplikat, gaya tulisan dan lain-lain yang dianggap perlu, disini saya merekomendasikan warna merah.

Jika kamu menggunakan kolom yang berawalan dari kolom G1:G10 misalnya, maka rumusnya pada step 3 tadi akan menjadi seperti berikut : 

=countif(G:G;G1)>1

Kurang lebih seperti itu jika ada yang kurang di mengerti bisa komentar dan kita coba bahas.

Melihat Duplikat Pada Beberapa Kolom

Untuk melihat duplikat pada beberapa kolom kamu hanya perlu seleksi kolom mana saja yang ingin di dupikat, sebagai contoh kita akan seleksi kolom B2:D11 untuk seleksi beberapa kolom ini kamu bisa menggunakan kombinasi tombol keyboard shift + drag mouse dari B2 sampai ke sel D11.

Perhatikan gambar berikut :

image_title Contoh Penggunaan Countif

Jika kamu perhatikan perbedan mendasar hanya pada rumus saja, kurang lebih yang lainnya kamu perhatikan pada contoh yang pertama tadi. Rumusnya menjadi seperti berikut :

=countif($B$2:D;B2)>1

Kamu perlu perhatikan tanda $ ini berguna untuk mengunci sel B2 karena kalau tidak dikunci rumusnya tidak akan berjalan, kamu bisa mencobanya sendiri yah. Dilain waktu kita bahas secara khusus fungsi $ ini pada lembar kerja spreadsheet.