Kali ini saya akan membahas fitur IMPORTRANGE pada Google Spreadsheet.
Fungsi IMPORTRANGE Google Sheets adalah satu-satunya cara untuk
mengintegrasikan data antar spreadsheet tanpa add-on pihak ketiga di Google
Spreadsheet. Untuk pengguna spreadsheet yang berpengalaman, ini adalah formula
yang mudah, tetapi perlu banyak perhatian. Bagi yang tidak berpengalaman, itu
bisa membingungkan.
Saya secara pribadi sangat menyukai menggunakan IMPORTRANGE guna
kolaborasi data antar unit di tempat saya bekerja. Jadi kita tidak perlu fokus
pada satu Google Sheets saja, melainkan kita bisa menggunakan beberapa Google
Sheets agar data bisa lebih mudah di olah oleh tiap-tiap unit.
Cara Kerja IMPORTRANGE Dasar
Seperti yang sudah saya singgung tadi pada awal artikel
ini, IMPORTRANGE adalah satu-satunya fitur yang memudahkan
kita mengintegrasikan data antar spreadsheet.
Syntax
IMPORTRANGE(url_spreadsheet; string_rentang)
Keterangan syntax :
-
url_spreadsheet - URL spreadsheet tempat asal data yang
akan diimpor.
-
Nilai untuk
url_spreadsheet harus diapit dengan tanda kutip
atau berupa referensi ke sel yang berisi URL spreadsheet.
-
string_rentang - String, dengan format
"[sheet_name!]range" (misalnya
"Sheet1!A2:B6" atau "A2:B6") yang menentukan
rentang yang akan diimpor.
Untuk lebih jelasnya nanti kita akan buatkan contoh penggunaan realnya.
Contoh Penggunaan (dasar)
IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Hh2grfB6rp9OQ2yAIu3S5YF_CCFJGwyqPGveABlOZKg/edit"; "World Cup!A1:D21")
Berdasarkan pengalaman saya untuk Url itu bisa hanya ditulis kode unik
dibelakangnya saja seperti :
IMPORTRANGE("1Hh2grfB6rp9OQ2yAIu3S5YF_CCFJGwyqPGveABlOZKg"; "World Cup!A1:D21")
Jadi tidak harus kita menuliskan semua Url tersebut namun bisa lebih
ringkas seperti itu untuk tingkat lanjut bahkan bisa dituliskan di sheet
lain dan kita panggil berdasarkan sheet tersebut, mungkin lain kali akan
kita buatkan artikelnya untuk tingkat lanjut ya.
Jadi 1Hh2grfB6rp9OQ2yAIu3S5YF_CCFJGwyqPGveABlOZKg ini merupakan
kode unik spreadsheet yang membuat setiap spreadsheet berbeda-beda.
Penulisan IMPORTRANGE
Beberapa catatan berikut ini harus kamu perhatikan agar
IMPORTRANGE dapat befungsi :
-
Spreadsheet harus diberi izin secara eksplisit untuk mengambil data
dari spreadsheet lain menggunakan IMPORTRANGE. Pengguna akan
diminta untuk memberikan izin saat sheet tujuan mengambil data dari
sumber sheet baru untuk pertama kalinya. Setelah akses diberikan,
setiap editor pada spreadsheet tujuan dapat menggunakan
IMPORTRANGE untuk mengambil dari bagian spreadsheet sumber mana
pun. Akses akan tetap berlaku sampai pengguna yang diberi akses
dihapus dari sumbernya.
-
Jika data yang ingin kamu import terlalu besar, kamu mungkin
mendapatkan error.
- Perhatikan gambar berikut :
- Untuk akses pertama kalinya kamu harus memberi izin untuk mengakses file
tersebut, kamu tidak akan bisa melakukan import jika kamu tidak memiliki
akses pada sebuah spreadsheet tersebut.
Rumus seharusnya pada gambar diatas adalah seperti berikut :
=IMPORTRANGE("1EwytmeUINg73MPx3cHROUElf7N1Fl7GpUYluNp7sGRA";"2.0 Importrange!A1:D6")
Hasil final dari rumus IMPORTRANGE tersebut adalah:
Saran saya jika kamu tidak terlalu familian menggunakan rumus, tinggal copy
paste saja form contoh rumus yang saya contohkan di blog ini, terus ganti
saja part-part yang diperlukan.
Rumus Gabungan IMPORTRANGE
Pada beberapa kondisi kita memerlukan untuk import data dari beberapa
spreadsheet yang memiliki kolom yang sama namun kita ingin agar data itu
bisa kita olah menjadi satu data, kita memerlukan rumus khusus untuk
menggabungkan sheet tersebut menjadi satu sheet.
Rumus gabungannya akan terlihat seperti berikut :
={IMPORTRANGE("1EwytmeUINg73MPx3cHROUElf7N1Fl7GpUYluNp7sGRA";"2.0 Importrange!A1:D6");
IMPORTRANGE("1EwytmeUINg73MPx3cHROUElf7N1Fl7GpUYluNp7sGRA";"2.0 Importrange!F2:I6")}
Pada rumus tersebut ada kurung kurawal itu yang penting untuk menggabungkan
dua rumus tersebut dan bisa dipanggil di satu waktu. Hasil menggunakan rumus
tersebut adalah sebagai berikut :
Klik pada gambar kalau dirasa tulisannya tidak terlihat.
Kurang lebih seperti itu saja penggunaan dari fungsi
IMPORTRANGE pada Gooel Spreadsheet, fungsi ini akan lebih baik
lagi jika digabungkan dengan fungsi QUERY pada artikel selanjutnya
akan kita bahas lebih lanjut.
Source:
https://support.google.com/docs/answer/3093340?hl=id
https://blog.sheetgo.com/how-to-solve-with-sheetgo/importrange/
Validasi Selesai Warna Hijau, itu sesuai dengan aturan yang ingin kita tampilkan, sesuaikan dengan kebutuhan kamu.
Validasi Selesai Warna Hijau, itu sesuai dengan aturan yang ingin kita tampilkan, sesuaikan dengan kebutuhan kamu.
